Så enkelt kan du sette opp vikartime – steg for steg

Du får beskjed om fravær sent på ettermiddagen, og vikaren trenger et opplegg som er lett å følge uten ekstra forklaringer. Med Klar for timen (klarfortimen.no) kan du sette opp vikartime med tidsplan, lærerveiledning, aktiviteter og elevark på få minutter. Her er en konkret framgangsmåte du kan bruke neste gang du må gjøre en klasse klar for vikar.

Før du setter opp vikartime

Et godt vikaropplegg trenger ikke være omfattende, men det bør være tydelig. Finn fram noen få opplysninger før du begynner:

• trinn og fag
• tema eller læringsmål
• hvor lenge timen varer
• hva elevene allerede har arbeidet med
• ønsket arbeidsform, for eksempel individuelt arbeid eller samarbeid
• utstyr som faktisk finnes i klasserommet

Unngå å skrive inn navn eller andre personopplysninger om elever. Dersom vikaren må vite at noen trenger ekstra støtte, kan du heller beskrive generelle tilpasninger, som «les instruksjonen høyt for klassen» eller «la elevene velge mellom å skrive og å svare muntlig».

Slik hjelper Klar for timen deg å sette opp vikartime

1. Åpne Vikartime

Velg Vikartime i Klar for timen. Skriv en kort og konkret bestilling. Du kan for eksempel bruke:

Lag en vikartime for 6. trinn i naturfag. Temaet er næringskjeder, og timen varer i 60 minutter. Elevene kjenner begrepene produsent og forbruker. Timen skal ha en kort introduksjon, en samarbeidsaktivitet og individuelt arbeid.

Jo tydeligere du beskriver rammene, desto lettere blir opplegget å bruke for en vikar. Ta bare med informasjon som er relevant for undervisningen.

2. Kontroller tidsplanen

Les gjennom rekkefølgen og sjekk at tidsbruken er realistisk. En enkel 60-minutters vikartime kan for eksempel fordeles slik:

• 5 minutter: oppstart og mål for timen
• 10 minutter: felles introduksjon
• 15 minutter: aktivitet i par eller små grupper
• 20 minutter: arbeid med elevark
• 10 minutter: oppsummering og rydding

Legg gjerne inn litt slingringsmonn. En vikar som ikke kjenner klassen, kan trenge mer tid til overganger og praktiske beskjeder.

3. Les lærerveiledningen som om du var vikaren

Sjekk at veiledningen svarer på disse spørsmålene:

• Hva skal vikaren si ved oppstart?
• Hvordan forklares aktiviteten?
• Hvilket materiell skal deles ut?
• Hva gjør elevene når de er ferdige?
• Hvordan avsluttes timen?

Bytt ut interne forkortelser og beskjeder som krever kjennskap til klassen. Skriv heller «del ut ett ark til hver elev» enn «bruk den vanlige rutinen».

4. Tilpass elevarket

Åpne Tilpass materiell dersom elevarket bør justeres. Her kan du gjøre et eksisterende ark enklere eller vanskeligere, lage en dysleksivennlig versjon, oversette det til flere språk eller lage et nytt arbeidsark ut fra en beskrivelse.

Du kan for eksempel be om kortere setninger, færre oppgaver per side og tydelige deloppgaver. Lag tilpasninger for gruppen uten å skrive inn opplysninger om enkeltelever.

5. Gjør timen enkel å gjennomføre

Hvis vikaren skal presentere innholdet på skjerm, kan du bruke Lag time til å lage timeplan, lærerveiledning og lysbilder. I Undervisningsmodus får vikaren en lærerskjerm med veiledning og manus, mens elevene ser lysbilder, tidsstyring og nedtelling på elevskjermen.

Skriv en kort beskjed til vikaren om hvor opplegget ligger og hvilken del som skal åpnes først. Da slipper vikaren å lete når timen starter.

Bruk ferdige opplegg når tiden er knapp

Under Opplegg fra Undervisningsbyen kan du søke blant over 5000 ferdige undervisningsopplegg, hvorav mange er gratis. Har du kjøpt et opplegg, kan det brukes direkte i timen. Velg gjerne et opplegg med en tydelig introduksjon og elevaktivitet, og tilpass omfanget til tiden vikaren har tilgjengelig.

Lagre det ferdige vikaropplegget i Mitt arkiv. Da finner du det igjen senere, kan justere det for en annen klasse og dele det med kolleger.

En rask kontroll før du sender opplegget

Bruk ett minutt på denne sjekklisten:

• Er mål og tema tydelige?
• Stemmer tidsplanen med timens lengde?
• Har vikaren konkrete instruksjoner?
• Er elevark og annet materiell klart?
• Finnes det en oppgave for elever som blir tidlig ferdige?
• Er opplegget lagret i Mitt arkiv?

Neste gang du må sette opp vikartime, kan du prøve Vikartime gratis på klarfortimen.no. Start med trinn, fag, tema og varighet, og bruk noen minutter på å kontrollere at opplegget passer klassen din.